Alternatywa dla Excela
Alternatywa dla Excela w wycenach budowlanych
Arkusz świetnie startuje, ale przy kolejnych ofertach zaczyna kosztować czas i marżę. Inspektio zastępuje Excela w wycenach: katalog prac i materiałów, marża liczona automatycznie, wersje oferty, PDF dla klienta i zadania do realizacji — bez przepisywania.
Problem
Dlaczego Excel przestaje wystarczać
- Każdą ofertę liczysz od nowa — nie ma wspólnego katalogu prac i materiałów.
- Marżę i narzut wpisujesz ręcznie, więc łatwo o pomyłkę i utratę zysku.
- Nie wiadomo, która wersja arkusza trafiła do klienta i kiedy.
- Plik krąży mailem, ktoś nadpisze formułę i wycena przestaje się liczyć.
- Po akceptacji oferta nie przechodzi w zadania — zakres spisujesz drugi raz.
- Im więcej projektów, tym więcej arkuszy i tym trudniej cokolwiek odnaleźć.
Excel vs Inspektio — wyceny w praktyce
| Excel | Inspektio | |
|---|---|---|
| Katalog prac i materiałów | Kopiujesz pozycje między plikami | Jeden katalog ze stawkami, używany w każdej ofercie |
| Marża i narzut | Ręczne formuły, łatwo o błąd | Liczone automatycznie w podsumowaniu |
| Wersje oferty | plik_v2_final_ostateczny.xlsx | Numeracja i wersje — wiesz, co wysłano klientowi |
| PDF dla klienta | Eksport i ręczne formatowanie | PDF z danymi i logo firmy jednym kliknięciem |
| Przejście do realizacji | Zakres przepisujesz ręcznie | Z zaakceptowanej wyceny generujesz zadania |
| Praca zespołowa | Jeden plik, kolizje przy edycji | Wspólny kontekst projektu dla całego zespołu |
Co dostajesz
Wszystko w jednym module
Katalog prac i materiałów
Własne pozycje i stawki za m², mb, godzinę i komplety — składasz ofertę bez przepisywania.
Marża i narzut na pozycji
Cena netto, marża na zakresie prac i narzut na materiałach liczone automatycznie.
Wersje i numeracja
Każda oferta ma wersję i numer — koniec z plikami „final_final”.
PDF dla klienta
Oferta jako PDF z danymi i logo firmy, gotowa do wysłania.
Zadania z wyceny
Po akceptacji generujesz zadania do projektu i przechodzisz do realizacji.
Wszystko w jednym miejscu
Wyceny, projekty, postęp prac i odbiory zamiast rozsypanych arkuszy.
Jak to działa
Od pierwszego kroku do gotowej dokumentacji
Przenieś katalog
Dodajesz swoje prace i materiały ze stawkami — raz, do wielokrotnego użycia.
Złóż pierwszą wycenę
Składasz ofertę z pozycji, ustawiasz marżę i od razu widzisz koszt.
Wyślij PDF
Zapisujesz wersję, generujesz PDF i przekazujesz klientowi.
Przejdź do realizacji
Po akceptacji tworzysz zadania bezpośrednio z wyceny.
FAQ
Przejście z Excela — najczęstsze pytania
Czy muszę przepisywać wszystkie dane z arkuszy?
Czy nadal mogę przekazać klientowi wycenę w PDF?
Czym to się różni od zwykłego arkusza w chmurze?
Czy oferty mają wersje?
Zostaw arkusze za sobą
Konta firmowe zakładamy indywidualnie. Zadzwoń lub napisz — pokażemy, jak przenieść wyceny z Excela do Inspektio.
Zobacz też